Krótkie streszczenie książki Briana Morana “12-tygodniowy rok”.
12-tygodniowy rok Briana Morana to książka, która radykalnie zmieni sposób, w jaki planujesz swoje życie i pracę. Zrezygnuj z 12-miesięcznego roku i skup się na 12-tygodniowym roku. Dlaczego? Ponieważ przy odpowiednim nastawieniu, celach i strategii możesz osiągnąć więcej w ciągu 12 tygodni niż w ciągu 12 miesięcy. Rok 12-tygodniowy zadziałał jak magia na firmy, wielu ludzi i może poprawić jakość Twojego życia. Wspaniała książka o zwiększaniu wydajności w krótkim okresie czasu.
Wyzwanie
Aby osiągnąć sukces, trzeba mieć silny emocjonalny związek z wynikiem.
“Bez istotnego powodu, by wybrać inaczej, większość ludzi podejmie działania wygodne zamiast niewygodnych”.
Ważne działania są zazwyczaj niewygodne. A sekretem życia na miarę swojego potencjału jest docenianie tego, co ważne.
Sposobem na to jest stworzenie silnej więzi emocjonalnej z celami, które starasz się osiągnąć.
Wizja jest punktem wyjścia dla wszystkich osiągnięć. Bariery utrudniające osiąganie wyników fizycznych istnieją w umyśle.
“Musisz mieć jasność co do tego, co chcesz stworzyć. Większość ludzi skupia się przede wszystkim na swoim biznesie lub karierze, ale biznes jest tylko częścią życia i tak naprawdę to twoja wizja życiowa nadaje trakcję i znaczenie twojemu biznesowi.”
Aby wykorzystać niesamowitą moc wizji osobistej, potrzebujesz przyszłości, która jest większa niż teraźniejszość. Twoja wizja biznesowa musi być zakotwiczona w Twojej wizji osobistej.
Gdy sytuacja staje się trudna, połączenie wizji osobistej i biznesowej pomoże Ci się skupić.
“Kiedy myślisz o fascynującej wizji, neurony, które uruchamiają się w Twoim mózgu, są tymi samymi neuronami, które uruchamiają się, kiedy działasz zgodnie z tą wizją. Oznacza to, że możesz dosłownie wytrenować swój mózg, aby działał zgodnie z twoją wizją, po prostu o niej myśląc.”
Wyrzuć plan roczny
Po stworzeniu wizji należy opracować plan. Plan ma następujące zalety:
- Zmniejszenie liczby błędów
- Oszczędność czasu
- Zapewnia skupienie
Planowanie 12-tygodniowe różni się od planowania rocznego trzema dodatkowymi, wyraźnymi cechami:
- Jest bardziej przewidywalne niż planowanie 12-miesięczne. Im bardziej wybiegasz w przyszłość, tym mniej przewidywalny staje się Twój plan.
- Większa koncentracja. Plany roczne zawierają zbyt wiele celów, co może powodować niepowodzenia w ich realizacji.
- Bardziej ustrukturyzowane. Większość planów nigdy nie jest realizowana, ponieważ nie ma dobrej struktury.
Twoje cele będą definiować sukces w Roku 12 Tygodni.
“Jeśli nie wiesz, dokąd zmierzasz, skończysz gdzieś indziej” – Yogi Berra
Tydzień po czasie
Działania, które podejmujemy, tworzą nasze długoterminowe wyniki. Planując przyszłość, działamy na co dzień.
Jeśli chcesz być naprawdę skuteczny, Twoje codzienne działania muszą być zgodne z długoterminową wizją, strategią i taktyką.
“Fizyczny wszechświat nie odpowie na twoje pragnienia, niezależnie od tego, jak bardzo są one namiętne i intensywne. Jedyną rzeczą, która porusza wszechświat, jest działanie”. “Uncja działania jest warta tony teorii” – Ralph Waldo Emerson
Aby dowiedzieć się, co czeka Cię w przyszłości, przyjrzyj się swoim działaniom.
Plan tygodniowy pozwoli przełożyć plan 12-tygodniowy na codzienne i cotygodniowe działania. Plan tygodniowy powinien obejmować strategie i priorytety.
Twoje długo- i krótkoterminowe zadania oraz zobowiązania w kontekście czasu.
Konfrontacja z prawdą
Ocena wyników zapewni ci bazę wiedzy, która będzie podstawą do podejmowania decyzji i doprowadzi do lepszej wydajności i sukcesu. Dzięki temu będziesz wiedział, czy to, co robisz, jest skuteczne.
“Pomiar buduje poczucie własnej wartości i pewności siebie, ponieważ dokumentuje postępy i osiągnięcia.
Dane koncentrują się po prostu na osiągnięciach. Nie uwzględniają wysiłku ani intencji.
“Ufamy Bogu; wszyscy inni muszą przynieść dane”. – W Edwards Deming “Jako dyrektor generalny własnego życia i biznesu, musisz znać liczby. Pomiar dostarcza ważnych informacji zwrotnych, które pozwalają podejmować inteligentne decyzje.”
Efektywny system pomiaru uwzględnia zarówno wskaźniki wiodące, jak i opóźnione. Wskaźniki opóźnienia obejmują takie rzeczy, jak dochód, sprzedaż, prowizje, utrata kilogramów itd. Wskaźniki wiodące to rzeczy, które przynoszą końcowe rezultaty. Należą do nich takie rzeczy, jak rozmowy sprzedażowe i polecenie.
“Najważniejszym wskaźnikiem wiodącym, jaki posiadasz, jest miara realizacji Twoich działań. Ostatecznie masz większą kontrolę nad swoimi działaniami niż nad wynikami.”
Intencjonalność
Twój zasób czasu jest całkowicie nieelastyczny i nietrwały.
Jeśli nie podchodzisz świadomie do sposobu spędzania czasu, pozostawiasz wyniki przypadkowi.
“Kiedy spędzasz czas z intencją, wiesz, kiedy powiedzieć “tak”, a kiedy “nie””.
Wyznacz w każdym tygodniu regularny czas na realizację strategicznie ważnych zadań. Przykłady czasu wydajności:
- Bloki strategiczne. Trzygodzinny blok nieprzerwanego czasu, który jest zaplanowany na każdy tydzień.
- Bloki buforowe. Czas przeznaczony na wszystkie nieplanowane i mało wartościowe działania, takie jak poczta elektroniczna i poczta głosowa.
- Bloki przerywane. Czas na odpoczynek i refleksję
Odpowiedzialność jako własność
“Odpowiedzialność to nie konsekwencje, ale własność. Jest to cecha charakteru, postawa życiowa, gotowość do wzięcia odpowiedzialności za swoje działania i wyniki, niezależnie od okoliczności.”
Odpowiedzialność to zaakceptowanie faktu, że ma się wybór. Że wszystko, co robisz w życiu, jest wyborem. Postrzeganie odpowiedzialności jako konieczności, a nie wyboru, jest myśleniem na małą skalę.
Z taką mentalnością osiągniesz tylko minimalne rezultaty.
“Kiedy zrozumiesz, że prawdziwa odpowiedzialność wiąże się z wyborem i przejęciem odpowiedzialności za swoje wybory, wszystko się zmienia. Przechodzisz od oporu do wzmocnienia, od ograniczeń do możliwości i od przeciętności do wielkości.”
Interes a zobowiązanie
Zaangażowanie poprawia relacje, wzmacnia integralność i buduje poczucie własnej wartości. Zaangażowanie to stan emocjonalnego i intelektualnego przywiązania do jakiegoś działania.
Umiejętność dotrzymywania zobowiązań ma fundamentalne znaczenie dla skutecznego wykonywania zadań. Różnica między zainteresowaniem a zaangażowaniem polega na tym, że rzeczy, które nas interesują, robimy tylko wtedy, gdy mamy na to ochotę. Zaangażowanie natomiast sprawia, że nie szukamy wymówek.
Klucze do udanych zobowiązań:
- Silne pragnienie. Jasny i przekonujący powód skłoni Cię do zrobienia czegoś
- Kluczowe działania. Kilka podstawowych działań odpowiada za większość wyników
- Policz koszty. Liczenie kosztów oznacza gotowość do poświęcenia czasu, zasobów itp.
- Działaj w oparciu o zobowiązania, a nie uczucia. Jeśli nauczysz się robić rzeczy, które musisz zrobić, pomimo swoich uczuć, na pewno odniesiesz sukces.
Wielkość w chwili
“Starając się niczego nie przegapić, nieświadomie przegapiamy wszystko”.
Gdy nasza uwaga jest rozproszona na różne tematy i rozmowy, do każdej pojedynczej czynności przykładamy bardzo mało siebie. Może to prowadzić do poczucia wypalenia, wyczerpania, frustracji i braku kontaktu z otoczeniem.
Aby jak najlepiej wykorzystać czas, należy być obecnym w danej chwili. Twoje myślenie będzie jasne, a decyzje będą podejmowane z łatwością.
Nie możesz zmienić przeszłości ani działać w przyszłości. Wszystko, co masz, to wieczne teraz.
Wyniki nie potwierdzają Twojej wielkości. Są po prostu jej potwierdzeniem.
Osiągnięcie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym jest trudne dla większości ludzi. Zbyt dużo czasu poświęcanego na jedną czynność może doprowadzić do wypalenia zawodowego.
Aby osiągnąć równowagę w życiu, należy w sposób celowy wykorzystywać swój czas, energię i wysiłek.
System Realizacji
Osiem elementów, które są podstawą wysokiej wydajności, to:
- Wizja
- Planowanie
- Kontrola procesu
- Pomiar
- Wykorzystanie czasu
- Odpowiedzialność
- Zaangażowanie
- Wielkość w chwili
Stosowanie Dwunastotygodniowego Roku będzie niewygodne, ponieważ zmiana jest niewygodna.
Istnieje pięć etapów, przez które ludzie przechodzą, zmieniając swoje zachowanie:
- Nieuświadomiony optymizm. Jest to pierwszy etap i najbardziej ekscytujący, ponieważ wyobrażamy sobie wszystkie korzyści, jakie odniesiemy dzięki zmianie.
- Świadomy pesymizm. Ten etap charakteryzuje się przejściem do emocji negatywnych. Na tym etapie korzyści nie wydają się istotne, a koszty zmiany nie są tak oczywiste.
- Dolina rozpaczy. Większość ludzi poddaje się na tym etapie. Porzucają powód, dla którego w ogóle chcieli się zmienić
- Świadomy optymizm. Na tym etapie prawdopodobieństwo sukcesu jest większe. Korzyści z Twoich działań zaczynają przynosić owoce
- Sukces i spełnienie. Jest to etap, w którym kończy się cykl i można w pełni korzystać z zalet procesu zmian.
Jeśli chcesz dokonać trwałej zmiany w swoim życiu, musisz przebrnąć przez ból związany ze zmianą i dolinę rozpaczy.
Twoja wizja zapewni Ci punkt widzenia, który pomoże Ci pokonać wyzwania i zrealizować cele.
Tworząc swoją wizję, skup się na trzech perspektywach czasowych:
- Aspiracje długoterminowe
- Cele średnioterminowe na trzy lata do przodu
- 12 tygodni
Pułapki podczas tworzenia wizji:
- Nie traktujesz poważnie mocy widzenia
- Wizja nie jest dla Ciebie znacząca
- Twoja wizja jest zbyt mała
- Nie łączysz swojej wizji z codziennymi działaniami