“Zdrowa finansowo firma jest wynikiem serii codziennych małych zwycięstw finansowych, a nie jednego wielkiego momentu. Rentowność nie jest wydarzeniem: to nawyk”
Mike Michalowicz
Po pierwsze: ZYSK. Zmień swoją organizację w efektywną maszynę do zarabiania pieniędzy– krótkie podsumowanie
Jeśli jesteś właścicielem firmy, “Profit First” Mike’a Michalowicza to lektura obowiązkowa. Książka uczy, jak prowadzić zyskowny biznes i wyjaśnia wszystkie istotne wskaźniki biznesowe. Ponadto dowiesz się, jaka jest różnica między zarabianiem pieniędzy (dochodem) a ich gromadzeniem (bogactwem).
Wprowadzenie
Oszczędzaj swoje pieniądze i zablokuj dostęp do nich, aby nie zostały skradzione… przez Ciebie.
Sprzedaż – Zysk = Koszty
Oswajanie bestii
Rozwój firmy ma zasadnicze znaczenie, ale to tylko połowa sukcesu, jeśli chodzi o rentowność.
Życie od wypłaty do wypłaty powoduje panikę i jest pułapką przetrwania.
Jedynym sposobem na naprawienie sytuacji finansowej jest stawienie jej czoła poprzez podjęcie następujących działań:
- Narysuj linię na piasku i zobowiąż się do prowadzenia dochodowego biznesu
- Zgódź się, że nie będziesz się zadręczać
Jak działa Profit First
Oto jak metoda Profit First przypomina skuteczną dietę:
- Używaj małych talerzyków: Kiedy pieniądze wpływają na główne konto operacyjne, natychmiast rozdzielaj je na różne konta w ustalonych wcześniej procentach na zysk, wynagrodzenie właściciela, podatki i konsekwentnie koszty operacyjne.
- Obsługuj kolejno: Zawsze wpłacaj pieniądze najpierw na rachunek zysków, potem na rachunek płac właściciela, następnie na rachunek podatkowy, a to, co pozostanie, przeznaczaj na wydatki.
- Usuń pokusy: Przenieś swoje konto z zyskami i inne konta poza zasięg ręki, aby utrudnić sobie dostęp do pieniędzy.
- Narzuć sobie rytm: Rób zobowiązania i płać rachunki dwa razy w miesiącu (konkretnie 10. i 25. dnia).
Oto kilka kroków, dzięki którym Twoja firma będzie gotowa na osiąganie zysków:
- Posiadać w banku dwa rachunki czekowe (na wydatki operacyjne i na wynagrodzenie właścicieli) oraz dwa rachunki oszczędnościowe (na podatek i na zysk)
- Załóż dwa kolejne konta zewnętrzne w innym banku: konto “Zysk bez pokusy” i konto “Podatek bez pokusy”.
- Nie włączaj żadnych wygodnych opcji dla swoich dwóch kont zewnętrznych, np. przeglądania kont online, pobierania książeczek czekowych do tych kont
Naga prawda
Jak zdrowa jest Twoja firma? Dobra firma to taka, która ma zdrowe zyski.
W miarę jak biznes będzie się rozwijał, podatki będą rosły.
Rentowność nie jest wydarzeniem. To nawyk. Nawyki przynoszące zyski, konsekwentnie praktykowane, sprawiają, że firma jest w dobrej kondycji finansowej.
Stosowanie zasad Profit First w nowej firmie, która jeszcze nie zaczęła przynosić dochodów, jest korzystne, ponieważ pozwala od początku wyrobić sobie właściwe nawyki.
Kształtowanie właściwych nawyków biznesowych od podstaw zapobiega powstawaniu złych nawyków, które na dłuższą metę mogą być trudne do przełamania.
Na wczesnych etapach budowania firmy należy skupić się na sprzedaży i działaniu. Na procesy i systemy przyjdzie czas później.
Zacznij od przeznaczenia 1% na rachunek zysków, 50% na wynagrodzenie właściciela, a 15% na rachunek podatkowy.
Wybierz swoją przygodę
Perfekcjonizm zabija każde marzenie.
Większy procent zysku prowadzi do obniżenia kosztów operacyjnych przedsiębiorstwa. Procentowy udział w zyskach powinien być początkowo niewielki, a następnie stopniowo rosnąć wraz z upływem czasu.
Jesteś najlepszym i najważniejszym pracownikiem swojej firmy.
Pierwszy dzień, pierwszy kwartał, pierwszy rok i na zawsze
Zacznij od małych procentów zysku, aby wprowadzić nową, automatyczną rutynę. Podejmij działania już teraz.
Można łatwo zmniejszyć wydatki o 10%:
- Anulowanie wszystkiego, co nie jest potrzebne do prowadzenia firmy i zapewnienia zadowolenia klientów
- Negocjuj każdy pozostały wydatek oprócz listy płac
Rytm 10/25 jest korzystny pod następującymi względami:
- Pomoże Ci to zmniejszyć reaktywność na rachunki, dzięki czemu poczujesz większą kontrolę.
- Pomaga odnotować i pozbyć się zbędnych wydatków oraz skutecznie zadbać o drobne, powtarzające się wydatki.
Gdy nie masz wystarczająco dużo pieniędzy na zapłacenie rachunków, jest to ostrzeżenie ze strony firmy, że nie stać Cię na ich opłacenie.
Motorem napędowym Twojej firmy są pieniądze. Powinny one płynąć jak w rytmie, a nie w sposób przypadkowy.
Po każdym kwartale wypłacaj 50% zysków, a resztę zachowaj jako rezerwę.
Ciesz się pieniędzmi, które wypłacasz co kwartał. Świętuj i rób sobie przyjemności.
Jeśli na koniec roku trzeba zapłacić podatek, a na koncie podatkowym nie ma wystarczającej ilości pieniędzy, jest to jedyny moment, w którym można wypłacić pieniądze z konta dochodowego z innego powodu niż podział zysku.
Jeśli na koncie podatkowym znajduje się nadwyżka pieniędzy, można ją przelać na konto zysków.
Jeśli pieniądze na rachunku zysków i strat przekraczają trzymiesięczną rezerwę, przeznacz je z powrotem na działalność. Stwórz listę rzeczy, które chciałbyś celebrować co kwartał.
Niszczenie zadłużenia
Płacenie sobie powinno być zawsze priorytetem, nawet jeśli jesteś zadłużony.
Stosuj technikę “jeszcze jeden dzień”. Wstrzymaj się z zakupem czegoś i sprawdź, jak bardzo jest Ci to potrzebne.
Poczujesz się nagrodzony, gdy zobaczysz, że oszczędzasz więcej, rezygnując z pewnych rzeczy.
“Aby nie dopuścić do narastania długów, odetnij tłuszcz ze swojej działalności. Nie obcinaj mięśni”.
Współczesny sukces nie polega na uzyskiwaniu największych przychodów, zatrudnianiu większej liczby pracowników i posiadaniu największych powierzchni biurowych: Chodzi o wygenerowanie największego zysku przy najmniejszej liczbie pracowników i najmniej kosztownej powierzchni biurowej.
Nie można zaciągać nowych długów w trakcie spłacania starych.
Najpierw spłać najmniejszy dług.
Znalezione pieniądze
95% rentowności Twojej firmy zależy od tego, co dzieje się pod powierzchnią (po sprzedaży), a nie od samej sprzedaży.
Obsługuj klientów z takimi samymi lub bardzo podobnymi problemami, stosując jedno spójne rozwiązanie, które pozwoli im je rozwiązać.
Kluczem do efektywności jest ciągłe zaspokajanie podstawowych potrzeb klientów.
“Innowacyjność w biznesie i efektywność wynika z wielkich, odważnych pytań”.
Im bardziej skupisz się na poprawie wydajności, tym bliżej będziesz osiągnięcia dwukrotnie lepszych wyników w o połowę krótszym czasie.
Zwalniaj złych klientów, klonuj najlepszych, sprzedawaj mądrze. Sprzedawanie więcej to najtrudniejszy sposób na zwiększenie zysków.
Skup się na jednym obszarze swojej działalności, z którego korzystają Twoi najlepsi klienci, i podejmij wyzwanie, aby dowiedzieć się, jak uzyskać dwa razy lepsze wyniki przy połowie wysiłku.
Wytrwałość
Oto liczne korzyści płynące z istnienia grup odpowiedzialności:
- Posiadanie partnerów do odpowiedzialności może sprawić, że potencjalnie trudne doświadczenia staną się znośne
- Egzekwowanie planu lub systemu wspólnie z innymi gwarantuje, że chętniej wykonasz swoją część pracy.
- Kiedy regularnie spotykasz się z grupą wsparcia, wpadasz w rytm, który ułatwia Ci utrzymanie kursu i osiągnięcie celu.
Grupy odpowiedzialności działają. Zadbaj o to, by grupy odpowiedzialności były uczciwe! Niech twój partner(ka) rozliczeniowy(a) nie będzie twoim przyjacielem.
Musisz być odpowiedzialny za ten proces za pomocą wszelkich niezbędnych środków.
Najpierw zysk – Techniki zaawansowane
Zaawansowane techniki należy wdrażać po co najmniej dwóch kwartałach od wdrożenia podstaw.
Dodatkowe rachunki otwarte oprócz czterech rachunków podstawowych to:
- Rachunek dochodów
- Skarbiec na trudne dni robocze
- Konto inwentaryzacyjne na duże zakupy i finansowanie zakupu zapasów
- Konto przejściowe
- Konto materiałów
- Rachunek podwykonawców/prowizji
- Konto Głównego Wyposażenia
- Konto kroplówkowe
- Rachunek środków pieniężnych
- Konto podatku od sprzedaży
Życie przede wszystkim zyskiem
Twoja firma rozwija się szybciej, gdy koncentrujesz się przede wszystkim na zysku i najpierw płacisz sobie.
Wolność finansowa: Robienie tego, co chcesz robić, kiedy chcesz to robić.
Wdrożenie nowego stylu życia – życia w granicach swoich możliwości.
Tam, gdzie wszystko się rozpada
Najszybszym sposobem na spieprzenie Profit First jest powrót do starych przekonań, które wpędziły cię w kłopoty.
Nie bądź zbyt duży i zbyt szybki, tnij właściwe koszty i inwestuj w aktywa.
Aktywa: Wszystko, co pozwala na zwiększenie wydajności firmy poprzez uzyskanie większej liczby wyników przy niższym koszcie za wynik.
W przypadku niemożności pokrycia wydatków należy dostosować wartości procentowe.
Nie rób nalotu na swoje konto podatkowe.
