“Cel jest następujący: zarabiać pieniądze poprzez zwiększanie zysku netto, przy jednoczesnym zwiększaniu zwrotu z inwestycji i zwiększaniu przepływów pieniężnych.“
Eliyahu M. Goldratt
Cel Krótkie podsumowanie
Cel autorstwa Eliyahu Goldratta zasadniczo zmieni sposób myślenia o biznesie i operacjach. Świetna książka, dzięki której dowiesz się, jak prawidłowo analizować i optymalizować systemy.
Cel: Streszczenie
Trzy obszary, na których należy się skupić:
- Przepustowość: tempo, w jakim system generuje pieniądze ze sprzedaży. Pieniądze wpływające do systemu
- Zapasy: wszystkie pieniądze, które system zainwestował w zakup rzeczy, które zamierza sprzedać. Pieniądze wewnątrz systemu
- Koszty operacyjne: wszystkie pieniądze, które system wydaje w celu przekształcenia zapasów w przepustowość. Pieniądze, które płacisz, aby przepustowość została osiągnięta
Cel: zwiększenie przepustowości przy jednoczesnym zmniejszeniu zapasów i kosztów operacyjnych
System porusza się tylko tak szybko, jak wąskie gardło.
Aby zwiększyć przepustowość, należy zwiększyć przepustowość TYLKO wąskich gardeł.
Godzina stracona na wąskim gardle to godzina stracona na zawsze.
Jak zoptymalizować system:
- IDENTYFIKACJA ograniczenia systemu
- Zdecyduj, jak WYKORZYSTAĆ ograniczenia systemu
- Podporządkować wszystko inne powyższej decyzji
- ZWIĘKSZANIE ograniczeń systemu
- Jeśli w poprzednich krokach zostało złamane ograniczenie, wróć do kroku 1, ale nie pozwól, aby program INERTIA spowodował złamanie ograniczenia systemowego.
Cel
Celem każdej organizacji jest zarabianie pieniędzy.
Działania, które przybliżają Cię do zarabiania pieniędzy, są produktywne; działania, które oddalają Cię od zarabiania pieniędzy, są nieproduktywne.
Cel: zarabianie pieniędzy poprzez zwiększanie zysku netto, przy jednoczesnym zwiększaniu zwrotu z inwestycji i jednoczesnym zwiększaniu przepływów pieniężnych
Aby przełożyć cel, jakim jest zarabianie pieniędzy, na codzienne działania, skup się na trzech pomiarach:
- Przepustowość: tempo, w jakim system generuje pieniądze ze sprzedaży. Pieniądze wpływające do systemu
- Zapasy: wszystkie pieniądze, które system zainwestował w zakup rzeczy, które zamierza sprzedać. Pieniądze wewnątrz systemu
- Koszty operacyjne: wszystkie pieniądze, które system wydaje w celu przekształcenia zapasów w przepustowość. Pieniądze, które trzeba wydać, aby uzyskać przepustowość.
Przeformułowanie celu: zwiększenie przepustowości przy jednoczesnym zmniejszeniu zapasów i kosztów operacyjnych
“Celem nie jest poprawa jednego pomiaru w oderwaniu od innych. Celem jest obniżenie kosztów operacyjnych i zmniejszenie zapasów przy jednoczesnym zwiększeniu przepustowości.”
Wąskie gardło
Im bliżej jesteś zrównoważonego zakładu – w którym wydajność każdego zasobu jest dokładnie zrównoważona z zapotrzebowaniem rynku – tym bliżej jesteś bankructwa.
Jeśli pracujesz na pełnych obrotach, spada przepustowość, a rośnie stan zapasów, co jest nieefektywne. Nie można mieć “zrównoważonego zakładu”, nie wykonując nadmiaru pracy.
Zdarzenia zależne: zdarzenie lub seria zdarzeń, które muszą mieć miejsce, zanim rozpocznie się inne zdarzenie.
Fluktuacje statystyczne: informacje, których nie możemy dokładnie przewidzieć, np. ile czasu zajmie kelnerowi przyniesienie nam rachunku
Gdy zdarzenia zależne występują w połączeniu z fluktuacjami statystycznymi, w systemie powstają wąskie gardła.
Wąskie gardło: każdy zasób, którego pojemność jest równa lub mniejsza niż zapotrzebowanie na niego. Z kolei zasobem niebędącym wąskim gardłem jest każdy zasób, którego pojemność jest większa niż zapotrzebowanie na niego
Cały system porusza się tylko tak szybko, jak wąskie gardło. Aby go zoptymalizować, należy zwiększyć przepustowość wąskiego gardła i powiązać szybkość reszty systemu z szybkością wąskiego gardła.
Skąd wiadomo, że mamy do czynienia z wąskim gardłem? Po pierwsze, sprawdź, co ma przed sobą duży stos pracy. Następnie sprawdź, czy liczba godzin dostępnych na produkcję dla danego zasobu jest równa lub mniejsza od liczby godzin, na które jest zapotrzebowanie.
“Zwiększenie wydajności zakładu oznacza zwiększenie wydajności tylko wąskich gardeł”.
Optymalizacja systemu
Aby zoptymalizować system, należy sprawić, by przepływ przez wąskie gardło był równy zapotrzebowaniu rynku (lub nawet nieco mniejszy).
Rzeczywisty koszt wąskiego gardła to całkowity koszt systemu podzielony przez liczbę godzin pracy wąskiego gardła.
Jeśli stracisz jedną godzinę na wąskim gardle, stracisz ją na zawsze.
Upewnij się, że czas nie jest marnowany na wąskie gardło:
- Bezczynne siedzenie podczas przerwy
- Poświęcanie czasu na części, które są lub staną się wadliwe
- Umożliwienie pracy na częściach, które nie są potrzebne
Istnieją dwa sposoby na zwiększenie przepustowości wąskich gardeł:
- Niech pracują tylko nad tym, co przyczyni się do zwiększenia przepustowości dzisiaj.
- Zdjąć część obciążenia z wąskich gardeł i przekazać je osobom bez wąskich gardeł
Zwiększając produktywność wąskich gardeł, zwiększasz przepustowość i zmniejszasz zapasy. Zwiększasz jednak również zapotrzebowanie na inne centra robocze. Jeśli zapotrzebowanie w innym centrum roboczym przekroczyło sto procent, oznacza to, że powstało nowe wąskie gardło.
“Jeśli sprawisz, że osoba niebędąca wąskim gardłem wykona więcej pracy niż wąskie gardło, nie zwiększasz wydajności. Wręcz przeciwnie, postępujesz dokładnie odwrotnie. Tworzysz nadmiar zapasów, co jest sprzeczne z celem”.
Zmniejszając wielkość partii, zmniejszasz zapasy, a także ilość gotówki związanej w danym momencie, co zmniejsza presję na przepływy pieniężne. Skraca się czas potrzebny na przetworzenie partii, co skraca całkowity czas realizacji zamówienia.
Proces optymalizacji
Zasadą, której należy przestrzegać, jest równoważenie przepływu z zapotrzebowaniem, a nie przepustowości.
“Wszędzie poprawa była interpretowana jako niemal synonim oszczędności kosztów. Ludzie koncentrują się na obniżaniu kosztów operacyjnych, jakby to był najważniejszy pomiar. Ale ważne jest to, że w naszym zakładzie przestawiliśmy się na postrzeganie przepustowości jako najważniejszego pomiaru. Naszym celem jest nie tyle redukcja kosztów, co zwiększenie przepustowości”.
Proces optymalizacji systemu składa się z pięciu etapów:
- IDENTYFIKACJA ograniczenia systemu
- Zdecyduj, jak WYKORZYSTAĆ ograniczenia systemu
- PODPORZĄDKOWAĆ wszystko inne powyższej decyzji
- ZWIĘKSZANIE ograniczeń systemu
- Jeśli w poprzednich krokach zostało złamane ograniczenie, wróć do kroku 1, ale nie pozwól, aby program INERTIA spowodował złamanie ograniczenia systemowego.
“Każde złamanie ograniczenia zmienia warunki do tego stopnia, że wyciąganie wniosków z przeszłości jest bardzo niebezpieczne. Nawet te rzeczy, które wprowadziliśmy, aby podnieść ograniczenie, muszą być ponownie przeanalizowane”.
Aby stać się lepszym menedżerem, należy kierować się pierwszymi zasadami i szukać odpowiedzi na trzy pytania:
- Co należy zmienić?
- Na co zmienić?
- Jak spowodować zmianę?
